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Datenschutzerklärung

1. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung:

Stefan Rühle
Brunnenstrasse 22
685256 Ladenburg

Telefon: 06203-2636
Fax: 06203-796840
E-Mail: info@heizungsbau-ruehle.de

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck von deren Verwendung

a) Beim Besuch der Website

Beim Aufrufen unserer Website  https://www.heizungsbau-ruehle.de werden durch den auf  Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen  an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden  temporär in einem sog. Logfile gespeichert. Folgende Informationen  werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten  Löschung, die durch den Provider gemäß dem von ihm angewandten  Löschprofil erfolgt, gespeichert:

  • IP-Adresse des anfragenden Rechners,
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
  • Name und URL der abgerufenen Datei,
  • Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL),
  • verwendeter Browser, dessen Version und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers.

Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:

  • Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website,
  • Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website,
  • Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie
  • zu weiteren administrativen Zwecken.

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen  Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen. Die  Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung  der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend  erforderlich. Es besteht folglich Ihrerseits keine  Widerspruchsmöglichkeit.

b) Wenn Sie uns eine E-Mail senden

Bei Fragen oder Mitteilungen jeglicher Art ohne oder im  Zusammenhang mit bestehenden oder anzubahnenden Vertragsverhältnissen  mit uns bieten wir Ihnen die Möglichkeit, mit uns über E-Mail Kontakt  aufzunehmen.

Ihre E-Mail an uns einschließlich Ihrer darin enthaltenen  personenbezogenen Daten wird bei uns verarbeitet. Die Datenverarbeitung  zum Zwecke der Kontaktaufnahme oder sonstigen Kommunikation mit uns  erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO auf Grundlage Ihrer  freiwillig erteilten Einwilligung, die Sie durch den Versand Ihrer  E-Mail an uns erteilen. Sofern Ihre E-Mail im Zusammenhang mit einem  Vertrag steht, ist Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung außerdem  Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.

Der Inhalt Ihrer E-Mail einschließlich der darin von uns  erhobenen personenbezogenen Daten wird grundsätzlich nach Erledigung der von Ihnen gestellten Anfrage gelöscht. Je nach Inhalt und Art Ihrer  E-Mail erfolgt eine Löschung jedoch frühestens zum Ablauf der  gesetzlichen Aufbewahrungspflicht. Eine Löschung zu einem späteren  Zeitpunkt erfolgt in den Fällen, in denen wir nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB oder AO) zu einer längeren  Speicherung verpflichtet sind oder Sie in eine darüber hinausgehende  Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO ausdrücklich  eingewilligt haben.

c) Wenn Sie unser Kunde werden

Wir benötigen von Ihnen und verarbeiten daher folgende Informationen:

  • Anrede, Vorname, Nachname,
  • eine gültige E-Mail-Adresse,
  • Anschrift,
  • Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk)
  • Faxnummer
  • bei gewerblichen Kunden: Steuernummer (insb. UmsatzsteuerIdNr.)

Die Erhebung und Verarbeitung dieser Daten erfolgt,

  • um Sie als unseren Kunden identifizieren zu können;
  • um eine ordentliche Vertragsabwicklung zu gewährleisten;
  • um Sie angemessen bedienen zu können;
  • zur Korrespondenz mit Ihnen;
  • zur Rechnungsstellung.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Anfrage hin und ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO zu den genannten Zwecken für die angemessene Bearbeitung Ihres Auftrags/Ihrer Anfrage und für die beidseitige  Erfüllung von Verpflichtungen aus dem Vertragsverhältnis erforderlich.

 Die für unsere Geschäftsbeziehung von uns erhobenen personenbezogenen  Daten werden gespeichert und wieder gelöscht, sobald der Zweck der  Speicherung entfällt. Eine Löschung erfolgt jedoch frühestens zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht. Eine Löschung zu einem späteren  Zeitpunkt erfolgt in den Fällen, in denen wir nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB oder AO) zu einer längeren  Speicherung verpflichtet sind oder Sie in eine darüber hinausgehende  Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO ausdrücklich  eingewilligt haben.

d) Wenn Sie unser Lieferant werden

Wir benötigen von Ihnen und verarbeiten daher folgende Informationen:

  • Anrede, Vorname, Nachname,
  • eine gütige E-Mail-Adresse,
  • Anschrift,
  • Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk)
  • Faxnummer
  • Steuernummer (insb. UmsatzsteuerIdNr.)
  • Bankverbindung

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt,

  • um Sie als unseren Lieferanten identifizieren zu können;
  • um eine ordentliche Vertragsabwicklung zu gewährleisten;
  • zum Zahlungsverkehr;
  • zur Korrespondenz mit Ihnen.

Die Datenverarbeitung ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO zu  den genannten Zwecken für die beidseitige Erfüllung von Verpflichtungen  aus dem Vertragsverhältnis erforderlich.

Die für unsere Geschäftsbeziehung von uns erhobenen  personenbezogenen Daten werden gespeichert und wieder gelöscht, sobald  der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Löschung erfolgt jedoch  frühestens zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht. Eine  Löschung zu einem späteren Zeitpunkt erfolgt in den Fällen, in denen wir nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO aufgrund von steuer- und  handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB  oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder Sie in  eine darüber hinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a  DSGVO ausdrücklich eingewilligt haben.

e) Wenn Sie sich bei uns bewerben

Im Zuge Ihrer Bewerbung (online oder in Papierform) werden von uns  die nachfolgend aufgezählten persönlichen Bewerbungsdaten von Ihnen  erhoben und verarbeitet:

  • Name, Vorname
  • Adresse
  • Telefonnummer
  • E-Mail-Adresse
  • Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate etc..)

Die Erhebung und Verarbeitung Ihrer persönlichen Bewerbungsdaten  erfolgt ausschließlich zweckgebunden für die Besetzung von Stellen  innerhalb unseres Unternehmens. Eine darüber hinausgehende Nutzung oder  Weitergabe Ihrer Bewerbungsdaten an Dritte erfolgt nicht.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Anfrage hin und ist nach  Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO zu den genannten Zwecken für die  angemessene Bearbeitung Ihrer Bewerbung erforderlich.

Eine Löschung Ihrer persönlichen Bewerbungsdaten erfolgt  grundsätzlich drei Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens. Dies  gilt nicht, sofern gesetzliche Bestimmungen einer Löschung  entgegenstehen, die weitere Speicherung zum Zwecke der Beweisführung  erforderlich ist oder Sie einer längeren Speicherung ausdrücklich  zugestimmt haben.

Sollten wir Ihnen keine aktuell zu besetzende Stelle anbieten können,  jedoch aufgrund Ihres Profils der Ansicht sein, dass Ihre Bewerbung  eventuell für zukünftige Stellenangebote interessant sein könnte, werden wir Ihre persönlichen Bewerbungsdaten zwölf Monate lang speichern,  sofern Sie einer solchen Speicherung und Nutzung ausdrücklich zustimmen.

3. Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt.

Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn

  • Sie Ihre nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,
  • zur Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht,
  • dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO  für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist,
  • es sich beim Empfänger um einen Auftragsverarbeiter von uns  handelt, wie beispielsweise einen EDV-Partner, Aktenvernichter oder  einen sonstigen Dienstleister, sofern wir bei dieser Weitergabe die  gesetzlichen Vorgaben für die Auftragsverarbeitung einhalten.

4. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht:

  • gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung  jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die  Datenverarbeitung,  die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortfahren dürfen und
  • gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten  personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft  über die Verarbeitungszwecke,  die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von  Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden,  die geplante Speicherdauer,  das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung,  Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines  Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten,  sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das  Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich  Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten  verlangen;
  • gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten  zu verlangen;
  • gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten  personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur  Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information,  zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des  öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder  Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
  • gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer  personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten  von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist,  Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr  benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder  Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder  Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung  eingelegt haben;
  • gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns  bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und  maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen  anderen Verantwortlichen zu verlangen;
  • gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres  üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmens  wenden.

5. Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten  Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden,  haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die  Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür  Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder  sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall  haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer  besonderen Situation von uns umgesetzt wird.

Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an info@heizungsbau-ruehle.de

 

6. Datensicherheit

Zur verschlüsselten Übertragung der Inhalte zwischen unserem  Webserver und Ihrem Browser kommt das verbreitete HTTPS-Verfahren  (Hypertext Transfer Protocol Secure) zum Einsatz. Im Vorfeld der  Datenübertragung stimmen sich die Systeme untereinander automatisch auf  die bestmögliche, von beiden Seiten unterstützte Verschlüsselungstechnik ab.

In der Regel handelt es sich dabei um eine TLS-Verschlüsselung in den Versionen 1.0 bis 1.2 (Transport Layer Security). Das unsichere  Protokoll SSLv3 (Secure Socket Layer) wird von uns nicht mehr  unterstützt.

Ob eine einzelne Seite unseres Internetauftrittes verschlüsselt  übertragen wird, erkennen Sie an der geschlossenen Darstellung des  Schlüssel beziehungsweise Schloss-Symbols in der unteren Statusleiste  Ihres Browsers.

Wir bedienen uns im Übrigen geeigneter technischer und  organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige  oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen.  Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen  Entwicklung fortlaufend verbessert.

7. Aktualität und Änderung dieser Information über Datenschutz

Diese Information über Datenschutz ist aktuell gültig und hat den Stand Mai 2018.

Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote darüber  oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher  Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Information über Datenschutz kann jederzeit auf  der Website unter https://www.heizungsbau-ruehle.de  von Ihnen abgerufen werden.

 

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